10 租船訂倉
（1）．如果跟客人指定運輸代理公司或船公司。應儘早與貨代聯繫，告知發貨需求，瞭解要安排的出口岸、船期等情況，確認工廠的交貨能否比開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周前向貨運公司發出書面訂倉通知，通常在開船一周前可拿到訂艙單。
（2）．如果是由賣方支付運費，應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期，價格，開船口等。經比較選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選認可的船公司。
（3）．如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司訂散貨倉位。拿到入倉單時，還要瞭解截關時間，入倉報關要求。
（4）．向運輸公司訂倉時，一定要傳真書面註明船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免錯誤。
11 安排拖櫃
（1）．貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定長期合作，以確保安全及準時。要傳真以下資料給拖車公司：訂倉確認書/放櫃紙，船公司，訂倉號，拖櫃委託書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行及裝船岸等。
（2）．傳真一份裝車資料給工廠，列出上櫃時間、櫃型、訂倉/訂單號、車牌及司機聯繫電話。
（3）．要求工廠在貨櫃離開工廠後傳真裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並載有裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後要記住上封條。
12 委託報關
在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留兩天時間。委託報關時，應提供一份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，訂倉號，櫃號，開船截關時間，拖車公司，櫃型及數量，公司的連絡人和電話等。
13 獲得運輸文件
（1）．最晚在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人的要求做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等。
（2）．督促船公司儘快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認要先傳真，得到確認後再要求船公司出正本。
（3）．即時支付運雜費，付款後通知船公司即時取得提單等運輸檔案。支付運費應做登記。
14 準備其他文件
（1）．商業發票：L/C 要求提供的檔案中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。
（2）．一般原產地證：一般原產地證可在國貿局辦理。可在發貨之後不過長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
（3）．裝運通知：一般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。
（4）．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，淨重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。顯示嘜頭和箱號便於客人查找。裝箱單的重量，體積要於提單相符。
15 交單
（1）．採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
（2）．採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
（3）．如果T/T收匯的，要求收全額款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16 業務登記
每單出口業務在完成後要即時做登記，包括電腦及書面，便於以後查詢、統計等。
17 文件存檔
所有的檔案、L/C和議付檔必須留存一整套以備查用。
18 平時應注意
平時應注意收集運費變動，船期，航線，等資訊，為業務員報價提供幫助。
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