馬上就要過年了,外貿工作一定要準備好。看看下面的內容有沒有遺漏的吧!
1、在公司的官方網站上或者其他常用的網站,發佈放假通知,讓你的客戶即時知道,不會因為你的短暫失蹤而丟掉訂單。
必要的內容有:放假開始時間,結束時間,醒目的banner或者滾動顯示的小tips。
2、常用的聊天工具:
QQ/SKYPE/LINE/WHATSAPP/FACEBOOK/LINKEDIN/TWITTER等網站,宣佈放假通知。
3、郵件通知客戶放假時間
哪些任務會被延遲處理,哪些沒有辦法處理,建議告知是否會及時回覆郵件,設置緊急聯絡電話和聊天工具帳號。
4、把聊天工具和郵箱設定自動回覆。
5、最好弄個USB的備份,存放一份跟工作相關的資料和單據。
6、訂單若涉及協力廠商時,提前確認。
如:訂單下給工廠的,年節前與工廠確認訂單進度、工廠開工時間;
春節期間出貨的,與貨代確認船期;海關的春節期間放假安排等等。
7、不要以為放假就解脫了,年後的工作計畫要在年前做好。把所有工作按照緊急重要→緊急不重要→重要不緊急→不緊急不重要來做好排序,年後上班,可以迅速投入工作。
8、假期中也要及時瞭解外貿相關政策,比如匯率的漲跌。
9、還有哪些國家過春節?
韓國、新加坡、馬來西亞、印尼、越南等。
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