04-07(三) 【高雄】如何自辦虛擬線上展覽與會議行銷

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近年高度發展的網路及影像應用科技為展覽業展開新的扉頁,線上虛擬展覽/會議不僅跨越時空藩籬、降低成本及加快企業數位轉型等優勢,使得企業紛紛規劃導入線上展覽作為除影音官網或 B2C、B2B 平台頁面以外的數位行銷管道。
會中將分享如何不用依賴技術人員,建立一站式跨平台活動管理服務 :「虛擬活動大廳」,設置不同活動場地、參展攤位、廣告展示及會議房間等。訪客亦可自由選擇參與合適之展覽廳或網上會議互動。

 

【講師介紹】:
高青國際有限公司總經理;電腦周邊製造商業務經理 5 年;海外進出口批發通 路商負責人;獲得 eBay 認證「超級賣家 Power Seller」、「Top Rated Seller」 頭銜的林友程老師。
【注意事項】:
講師於現場帶領實作,學員需自備可無線上網之智慧型手機及筆電(平板)
1.不需要事先註冊軟體,不需寫程式;
2.手機(必備)預載 LINE;
3.筆電(必備)預載 Google chrome 瀏覽器
【時    間】:110  年  4 月  7  日  (三),09:30 ~ 16:30(共 6 小時,中午休息 1 小時)
【地    點】:外貿協會高雄辦事處   (高雄市民權一路 28 號 4~5 樓)
【費    用】:新台幣$ 3,000 元(含學費、講義、午餐)。
3/31 (三)前報名享早鳥優惠$ 2,700 元,同公司 2 人(含)以上報名優惠價$ 2,500 元
【主辦單位】:外貿協會高雄辦事處

 

【課程大綱】

一、全國全年海外拓銷活動補助 
二、各種線上展覽分析
三、目前最主流的線上展覽
四、如何追蹤如何開發潛在客戶名單
五、線上展覽是什麼? 免費/付費多選擇
  1. 實體展有的,線上展覽都要有!…還要更好!
    Exhibitor參展商:
    可以篩選客戶,邀請你想邀請的人(Smart Invite)
    客製攤位設置快! (Click & Upload)
    預約與談話系統 (Meetup / Video Call Scheduling)
    產品展示區 (影片+圖文輕鬆上傳)
    Follow up /Sample 寄送容易 (藉機確認客戶資料填寫的虛實)

    Attendee 參展者:
    不用買票/領票 No Tickets
    不用排隊/奔波 No Lines
    不用梳妝打扮
    不用停車/擠交通
    沒有昂貴的食宿
    不用怕被感染! No Virus!
    展期 24/7 無時差 (凌晨 3am 穿著睡衣也可以參加)

  2. 線上參展的最新趨勢以及如何克服與實體展的差異
  3. 各種線上參展現有系統比較: 實例分析
六、「自辦線上參展」前
  1. 如何提高您的線上參展曝光度,且幫助參觀者預先了解您的產品
    客戶開發與活動宣傳同時做 (如何找名單, 如何驗證開信率)
    如何給老客戶致命的誘因
    如何引起新客戶的好奇
  2. 如何在展前吸引足夠粉絲作推廣
    運用業界Key Speaker, 舉辦 Webinars 線上論壇的訣竅
    線上參展最新的幾種廣宣做法與社交媒體運用
  3. 後臺設置 EMS
  4. 前台設置 CMS
  5. 銷售門票/金流功能/管理報名者:整合及匯入多種報名來源、分組功能
  6. 溝通聯繫:整合通知提醒報名者出席活動
    另附「實體展覽/會議活動報到」:多樣化簽到方式:電子邀請函QR Code掃描、姓名搜尋等方式完成簽到及現場報名,讓貴賓簽到過程快速且順利。
    如遇實體展覽/會議:貴賓報到時可於現場立即列印識別證,無需浪費時間找尋事前製作好的識別證,更可以依照需求印製臨時報名者的識別證。
    當VIP貴賓抵達報到處時,負責接待的專屬同仁可收到SMS簡訊提醒,避免重要貴賓於現場久候。
七、「自辦線上參展」中
  1. 獨家教學: 如何深入交談與防止產品機密外洩/防止螢幕側錄
  2. 善用預約系統
  3. 排班上陣、調配人力
  4. 補充點閱率最高的資料
  5. 繼續宣傳,趁勝追擊
  6. 如何問出客戶需求的4個方法
  7. 線上活動管理:
    充分利用虛擬活動特點,在安全社交距離下將現場活動轉變成為線上活動。
    虛擬社交活動:講師或小組成員可分享特定主題,使參與者了解市場資訊及感興趣的內容。同時搭載聊天、問答和投票功能。
    網路研討會活動:多樣化的互動功能讓講師與參與者在研討會中分享想法及參與討論。
八、「自辦線上參展」後
  1. 如何輕鬆管理參加者與追蹤,CMS客戶資料運用整合CRM系統:
    讓商機追蹤自動化,節省資料整理的人力成本與作業時間,幫助企業加速開發商機
  2. 奠定日後客戶拜訪、與當地區域開發
  3. 如何展後吸引足夠訂單,擴大戰果
  4. 互動APP:
    活動詳情:即時提供活動議程、現場平面圖及活動重要資訊。
    現場投票:利用會議APP協助台上講師跟台下觀眾即時互動。
    推送通知:讓出席者可獲得各種客製化的最新資訊。
    相互聯繫:出席者可透過APP聯繫功能,配對找出相似背景對象的聯繫方式,拓展人脈關係。
    商務配對:向有興趣洽談商務合作的人發送會議邀請,促成合作商機。
    QR Code:讓每位出席者可透過QR Code作為電子門票參與活動。
  5. 名片掃描管理APP:(實體展覽/會議活動)
    名片掃描:可透過掃描名片方式自動將客戶名片上資訊轉換成為電子檔。
    重點紀錄:可將與客戶訪談的重點紀錄在該筆客戶資料的紀錄欄位中,避免錯失任何重要訊息。
    名片資料上傳至CRM:與CRM整合,方便使用者將客戶及重點紀錄上傳至CRM系統,以利後續商機追蹤。
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